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推进农科所财务信息化建设的对策建议

2020-07-08 09:28:08分类:工商管理论文 阅读:

 

  在目前的体制、机制环境下,农业科研单位相关领导没有充分认识财务管理信息化建设在现代市场竞争中的重要性,没有投入足够的项目建设资金,没有进行充分的人才储备来配合和支撑财务管理信息化建设的发展。领导的管理理念最终也体现到财务管理模式上来,农业科研单位应用的相关财务App,基本只停留在传统记账管理模式阶段,职能机构和岗位设置没能依据信息化管理要求做出严格区分。论文写作网专业的经济管理学论文团队,只是为了你的成功那一刻。

推进农科所财务信息化建设的对策建议

  (二)会计人员信息化常识缺乏。

  农业科研单位财会从业人员年龄结构普遍偏大。为了让他们尽快熟悉财务管理信息化,大多数农业科研单位多次组织对信息化常识的专项培训。然而,这种突击式的培训不够系统和全面,使得财会人员不能得心应手地将理论运用到实际,财务管理工作还仅仅停留在简单运用财务App的网上审核、网上制单等功能的基础阶段,财会人员对如报表分析、预算管理等其他财务管理职能模块一知半解,财务管理信息化建设效果受到制约。

  (三)财务信息化App的类型不能满足具体发展需求。

  财务App是财务管理信息化建设的基础。目前,根据不同农业科研单位的行业特征和实际需求,诸如浪潮、神州App、用友等国内App企业会开发包括总账报表、预算管理、往来款管理、成本核算、银行对账等不同职能模块的财务管理信息化App。这些财务App能够很好地与农业科研单位财务管理的模式和水平相契合。然而,随着财务管理内容的不断扩充,财务管理逐渐与业务领域相融合。这就要求作为财务管理有效手段的财务App,能够充分反映整个预算实行的全过程,并能对其实施有效的监督和控制,及时根据数据信息进行相关业务决策。同时,任何农业科研单位都不是一成不变的,随着新业务的开拓和经营环境的改变,财务管理模式也必然随之发生变化,这就要求财务信息化App必须考虑其后续适用性问题。而对于这些要求,目前的财务管理信息化App还无法真正实现。

  (四)部门间信息数据共享存在障碍。

  有些农业科研单位信息化建设只涉及财务部门,其他如科研管理等部门还没有进行相应的信息化建设,导致财务管理所需要的信息数据不能及时应对经营环境的变化,财务所反映的信息往往较为滞后,据此做出的经营决策也就不够准确,甚至是错误的。

  除此之外,有些农业科研单位各个部门各自为政,缺乏在整体层面建立数据共享的战略思维,由此导致部门内部采用各自的信息化App,相互之间没有形成数据接口,信息指标口径也不一致,由此导致各个信息化App之间无法进行有效的数据交换和共享,严重影响了信息化建设的效率。

  二、推进财务信息化建设的对策建议。

  (一)明确分工及职责任务。

  第一,建立清晰的财务管理信息化思维模式。财务管理未来的发展方向势必是财务管理信息化。当前应把财务管理信息化建设提上议事日程,抓紧时间对现有财会人员进行信息化常识的系统培训,量身打造适合自身发展的财务信息化App,充分利用现代信息技术提升财务管理的水平和效率。

  第二,注重组织领导。单位应抽调院办公室、财务部门、业务部门、信息化部门相关领导成立财务管理信息化建设项目领导小组,下设办公室,负责落实该建设项目的技术、经费、人员培训、业务协调等具体事项,监督和检查各项工作落到实处。

  第三,加强分工协作。在财务管理信息化建设过程中,要把App开发、业务处理、权限分配、系统维护等具体工作落实到人,对财务信息化App的不同使用者分配不同的功能岗位和职责权限,明确业务部门和财务部门各自的建设、管理、使用、数据分享等任务,从而达到合理进行资源配置,防止浪费现象发生的目的。

  第四,明确归口管理。财务管理信息化应纳入单位整体信息化建设规划之中。因此财务管理信息化建设的归口管理部门是单位的信息化主管部门。在信息化主管部门的领导下,根据统一分配的网络资源,依据各自的技术规范标准,在总体运行规划的引导下,开发和使用各自的业务分系统。

  (二)强化硬件、App、网络等整体配套系统设计。

  第一,整体设计网络体系。根据信息化建设的总体目标和规划要求,合理分配和利用网络资源,建立目标明确、技术规范的信息化网络基本布局,形成以综合信息平台为基础,以数字化档案信息系统为支撑的信息化网络结构,实现数据兼容、模块齐全、系统稳定、运转高效的信息化网络体系,为财务管理信息化系统的有效建立奠定坚实的网络基础。

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